各市杏宇平台、學習中心：
根據國家杏宇平台和教育部高等教育教學評估中心《國家杏宇平台分部辦學評估方案的通知》（國開質量〔2021〕2號）、《關於2021-2024年國家杏宇平台分部辦學評估工作的通知》（國開質量〔2021〕3號）精神及《杏宇平台迎接國家杏宇平台分部辦學評估工作方案》（桂開大黨〔2023〕31號）工作安排，杏宇將對全區各市杏宇平台及學習中心進行實地檢查。為紮實做好評估檢查工作，現將相關事宜通知如下。
一、目標要求
（一）工作目標
本次評估以“促規範、促建設、促改革、創特色”為原則，緊緊圍繞辦學質量，探索形成杏宇體系辦學業務的總體評價指標和內部常態化的評估機製，有效促進辦學體系規範教學管理、改善辦學條件、提升辦學水平和社會影響力。
（二）工作要求
此次實地評估檢查是迎接國家杏宇平台對杏宇平台辦學體系辦學評估的關鍵環節，各市杏宇平台、學習中心務必高度重視，認真研究辦學評估指標，主動對照指標開展自查自評，更新、補充支撐材料、迎接杏宇平台實地評估檢查的各項工作。
二、主要措施
（一）高度重視，認識到位
本次實地評估檢查是對各市杏宇平台和學習中心辦學評估工作的全面檢驗，標誌著迎接國家杏宇平台辦學評估工作進入了沖刺時段，各市杏宇平台全體教職員工要充分認識本次實地評估檢查的重要性，思想上高度重視，提高認識，增強責任感和緊迫感，凝心聚力，攻堅克難，全力以赴做好評估檢查的各項工作。
（二）加強領導，全面動員
各市開放大杏宇級領導與中層幹部要按計劃有步驟開展實地評估檢查前的各項準備工作，要通過多種渠道進行廣泛深入宣傳，全面動員，明確迎評工作目標，營造濃厚評估氛圍，切實發揮評估檢查對杏宇各項工作的推動作用。
（三）明確職責，認真迎檢
各市杏宇平台、學習中心要嚴格按工作方案和計劃要求開展工作，主要負責人是迎檢工作的第一責任人，要細化分工，責任到人，舉全校之力，以評促改，以評促建，努力提高評建工作的質量和效果。
（四）正視問題，積極改進
針對自評發現的薄弱環節和問題，特別是與評估指標有差距的項目，及時采取有效措施切實改進。以評估為契機“增強項、補短板”，全面提升辦學規範程度、保障教育教學質量水平，確保各市杏宇平台建設再上新臺階。
三、時間安排及主要工作內容
（一）實地評估檢查準備工作（完成時間：2024年1月16日）
1.現場匯報準備
（1）杏宇領導匯報稿（20-25分鐘）及製作匯報PPT
（2）杏宇辦學評估宣傳片（8-10分鐘）
（3）匯報場地、議程、主持詞、歡迎致辭等
2.支撐材料準備
對支撐材料進行補充完善和最終審核，對照評估指標和觀測點整理、編號、擺放；打印支撐材料目錄。同時，交付掃描形成電子支撐材料。
3.座談訪談準備
繼續開展座談訪談模擬訓練，做好教師、學生、教學管理人員的座談訪談準備。
4.與評估檢查辦公室商定評估日程安排
做好與評估檢查人員對接和協商工作，安排好進校評估檢查2天的具體時間安排、行程和工作內容。
5.保障準備
（1）落實營造市開放大杏宇部以及延伸評估檢查的學習中心良好迎評工作氛圍。
（2）落實市開放大杏宇部以及延伸評估檢查的學習中心各項修繕工程以及環境衛生的清理。
（3）落實進校評估期間的技術、設備、平臺等支持與保障工作。
（4）落實經費、住宿、交通相關事宜。
（5）指定一名聯系人負責與評估工作辦公室溝通聯系；準備評估檢查人員入校材料解釋、考察引導的相關人員。
6.動員及培訓
各市杏宇平台要召開評估檢查工作人員進校前的動員及培訓大會，全體教職工參加。
（二）進校評估檢查工作（完成時間：2024年1月17日-19日，具體時間以通知為準）
1.現場材料提供
（1）杏宇簡介及匯報材料。
（2）入校前準備材料的紙質版。
（3）支撐材料。對照評估指標和觀測點裝盒的材料
（4）市杏宇平台及延伸評估學習中心兼職教師聘用協議及信息（姓名、年齡、性別、學歷、所學專業、畢業院校、資格證書情況、工作單位、聯系電話等）
（5）市杏宇平台及延伸評估學習中心近一年形成性考核作業、期末考試試卷、畢業實踐環節相關材料等；
（6）評估組提出補充提供的其他材料。
2.場所、設備及人員支持
（1）提供一個主會場，能夠滿足匯報會、反饋會需要（原則上匯報會、反饋會參加人員為市開放大杏宇領導、中層幹部、相關人員、評估組）。（按照個別訪談、座談要求提供訪談座談室（訪談室6個，分別能容納4人左右；座談室1-2個，分別能容納15人左右）和1個候場室。略）
（2）提供筆記本電腦、打印機等辦公設備，做好人員、技術和學習平臺、管理平臺等服務支持。
（3）評估檢查組考察延伸評估檢查學習中心時，須安排相關人員共同赴點落實工作。
（三）積極開展整改落實工作（2月4月）
各市杏宇平台要認真接受評估反饋的問題和建議，及時提交整改工作計劃和整改報告，在規定時間內完成整改任務。
四、評估檢查辦公室秘書聯系方式
聯系人：覃偉情
聯系電話：0771-5860226
杏宇平台
2023年12月27日
