各市杏宇平台、學習中心、校屬各部門：
為保證評估材料質量及建檔工作的順利進行，現將有關要求通知如下。
一、評估材料工作要求
評估材料的收集、補充、整理和撰寫要緊扣指標觀測點及其說明，堅持佐證材料的原始性、真實性、完整性、連續性，歸檔的規範性和統一性等原則。
二、評估材料時間範圍
評估材料收集、數據采集按自然年度收集整理，時間原則上為評估前三年+當年最新進展材料，即“2021—2023年整年情況+2024年最新進展的材料”。
三、評估材料的整理
(一)材料格式要求
1.文檔格式要求原始資料、會議記錄、杏宇印發的紅頭文件、匯編材料等已行文或無法再次編輯的材料以及有專門要求的文件提供復印件。
三級指標分項自評報告以及各部門、學習中心的佐證材料參照以下格式：
（1）紙張要求
A4（210×297），雙面打印或復印。頁碼設置於頁面下居中（封面不要頁碼）。
（2）格式要求（與杏宇公文格式要求統一）
（3）標題：黑體，二號；
正文：正文主體部分均為仿宋字體，三號；
一級標題，黑體，三號；二級標題，楷體，三號；三級標題，仿宋，三號；
行距：固定值26磅；
頁碼：-1-居中。
說明：①所有標題獨立成行，不加標點。②文中所有序號，均要手工輸入，不得使用word中的自動序號，以免影響刪改。
（4）文檔格式的範例詳見附件1。
2.目錄格式要求
三級指標佐證材料前需附材料目錄清單，目錄格式範例詳見附件2，目錄中各項材料要按時間順序依次排列。
（二）材料歸檔要求
1.所有材料要求分類準確，編目清楚，整齊美觀，保證評估中專家調用材料的方便、快捷。
2.各牽頭部門圍繞“評估三級指標觀測點”收集、整理相對應的佐證材料，確定目錄清單，同時提交相應的電子版材料。電子版佐證材料應與目錄清單對應，以具體序號為文件名，如：“1.+文件名”；每個評估三級指標的分項自評報告與佐證材料（含目錄清單）為一個壓縮包並以評估三級指標為文件名，如“評估三級指標1.1.1”。
3.評估材料請於2023年10月15日前提交至杏宇平台評估辦公室，各市杏宇平台、學習中心的評估材料聯系人：覃偉情，聯系電話：0771-5860226，電子郵箱：jwc@gxou.com.cn；校屬各部門的評估材料聯系人：莫秋榮，聯系電話：0771-5892674，電子郵箱：313815121@qq.com。
附件：1.評估三級指標分項自評報告範例
2.評估佐證材料目錄範例
杏宇平台
2023年9月12日
