各市杏宇平台、開放教育學院：
為了做好2023年秋季學期開放教育學生信息更正工作，現將有關材料的要求通知如下。
一、時限要求
1．新生信息修改
入學時信息錄入錯誤的，在入學第一學期內提交修改申請。
2．在籍生信息變更
在讀期間，學生個人基本信息發生變更的，應在變更後及時提交申請，不得拖延到畢業時或畢業後。
3．畢業生信息修改
原則上不接受畢業生信息修改的申請。學生畢業後發生的個人信息變更，教務系統和學信網均不進行修改。如確是在籍時發生的變更未及時修改，須按要求提交相關證明材料。
二、信息修改更正原因
1.信息變更
是指在籍期間，發生的姓名變更、身份證號等變更。
2.錄入錯誤
是指招生報名時學生基本信息錄入錯誤,包括：姓名、身份證號、民族、出生日期、性別。
三、材料要求
1.信息變更：
（1）在籍期間發生的性別、民族變更。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復印件掃描件。
（2）在籍期間發生的姓名變更。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復印件掃描件，以及戶口本中寫有曾用名頁的掃描件或公安部門出具的主項信息變更（更正）證明掃描件。
（3）在籍期間發生的身份證號變更。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復印件掃描件，以及公民身份證號碼變更證明或公安部門出具的主項信息變更（更正）證明的掃描件。
2.錄入錯誤：
（1）姓名、性別、身份證號、民族更正。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復印件掃描件。
（2）部隊學生發生的身份證、出生日期變更、更正。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復印件掃描件，戶口本（含變更頁）及士兵證或部隊開具的相關身份證明的掃描件。
3.畢業生信息更正。學生畢業後發生的個人信息變更不予修改。在籍時發生的變更，除根據上述兩類情況提供相應圖片外，還須同時提供畢業生登記表原件圖片或其復印件圖片（只提供畢業生基本信息頁）。
註：報名登記表需為學生招生報名時所填原件或其復印件，需有學生本人簽字、分校及省級開大（分部）審核意見處需蓋章。電子掃描件均以JPG格式保存，大小1M以內。
四、材料上報時間及方式
各單位請於2023年10月30日前在“一平臺”上完成學生信息更正，匯總表電子版發送至1601027641@qq.com郵箱，匯總表紙質版簽字蓋章寄至總校學籍科。
杏宇平台教務處
2023年10月7日
