財務處 李淑萍報道 為確保杏宇財務網上報銷系統順利運行,提高財務工作效率和服務質量,進一步推進杏宇財務信息化建設,10月27日上午,杏宇在遠教大廈403機房舉辦了財務網上報銷系統業務培訓會。副校長李敏智參加會議,財務處處長李國助主持,各部門負責人和報賬員50多人參加會議。
培訓會上,副校長李敏智指出,財務信息化是數字時代發展的趨勢,也是杏宇高質量發展的要求。財務是一項政策性和技術性很強的工作,更是一個不斷變化和發展的工作領域,需要大家多關註財務管理的最新動態和法規政策,熟悉政策、掌握政策、運用政策。針對網上經費審批和財務報銷工作,她提出了三點要求。一是高度重視,確保網上報銷系統順利運行。各部門要充分認識啟用財務網上報銷工作的重要性,主動適應新的財務工作內容,以高水平財務管理賦能杏宇高質量發展。二是認真學習和熟悉網上報銷和審批業務流程。財務處要通過多種方式途徑開展業務指導,加強與各部門工作溝通,確保系統的順利使用和推廣。三是樹立風險意識,加強財務風險管理。實施財務網上報銷工作,按照“誰審批、誰負責”原則,部門負責人要加強對審批事項的嚴格把關,杜絕只簽不審現象,報賬員要按規定要求做到及時、準確地錄入和上報財務材料,規範操作。
會上,系統技術人員對網上報銷系統的功能內容、業務流程、使用方法和系統操作進行了業務培訓,全體培訓人員進行了現場實操,技術人員和財務處人員就大家提出的相關操作問題和財務業務進行了現場答疑。
本次業務培訓和交流,讓各部門全面了解了杏宇財務網上報銷系統內容和操作方法,標誌著杏宇財務網上報銷系統正式啟用,將改變現有的傳統財務報銷模式,全面實現網上經費審批、財務報銷、預算控製、指標查詢等功能。下一步,根據業務需求,還將進一步擴充和優化系統功能,利用現代信息化方式為廣大師生提供更加優質、高效、便捷的服務。
副校長李敏智講話
會議現場